Récemment, le Strategic & Competitive Intelligence Professionals (SCIP) a publié un article intitulé Virtual Event Intelligence Toolkit, écrit par Jonathan Calof, Perry Steckly et notre propre Jonathan Dunnett. Il s'agit d'un excellent résumé des recommandations sur ce qu'il faut faire et ce qu'il faut éviter lors de l'application de la boîte à outils de l'intelligence événementielle aux événements virtuels.
Voici quelques conseils tirés de l'article.
Fixez des objectifs réalistes en matière d'intelligence virtuelle des salons professionnels (ISTP) : Déterminez ce que vous souhaitez accomplir après avoir compris les possibilités et les limites du fonctionnement dans un environnement virtuel.
Établissez des priorités en matière de planification : Que devriez-vous faire pour atteindre vos objectifs ? À quels stands allez-vous vous rendre, à quelles sessions allez-vous assister, qui allez-vous interviewer et même qui allez-vous charger de cette tâche ? Un bon point de départ consiste à consulter des documents tels que la brochure de l'événement et à les faire correspondre aux besoins de votre organisation en matière de renseignements.
Mettez-vous à l'aise avec la technologie : Familiarisez-vous avec la plateforme, ses fonctions et ses possibilités. Tirez parti du matériel de formation ou demandez à quelqu'un qui s'y connaît.
Entretien avec l'information : L'un des avantages uniques de la VTSI est que vous pouvez faire beaucoup de choses en arrière-plan tout en discutant dans la boîte de texte. Par exemple, si vous tombez virtuellement sur quelqu'un dans le salon de réseautage, vous pouvez rechercher son profil LinkedIn, ses tweets et son profil à la volée ! Personnalisez votre introduction chaleureuse et une interaction précieuse
Passez en revue votre empreinte numérique : N'oubliez pas que le conseil précédent fonctionne dans les deux sens et que l'autre personne peut également vous rechercher en temps réel. Pensez à votre présence en ligne dans le cadre de la stratégie de réseautage de la VTSI et c'est aussi une bonne idée d'adapter vos profils en ligne au public de l'événement auquel vous participez.
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